Alles, was IT, Datenschutz und Betriebsrat fragen werden.
Für alle, die zustimmen müssen, bevor Ihr Unternehmen KI an seine Tools anbindet. Leiten Sie die Seite einfach weiter.
Was „nur EU“ konkret heißt.
Alles, was Vortner betreibt oder einbindet, bleibt in der EU. Welche KI Ihre Mitarbeiter nutzen, entscheiden Sie. Vortner sorgt dafür, dass sie nur bekommt, was Ihre Regeln erlauben.
Ein Unternehmen, ein Server. Standardmäßig geschlossen.
Jeder Kunde bekommt einen eigenen Server. Von außen erreichbar ist nur die Verbindung, die Ihre KI nutzt, und sie verlangt eine Anmeldung.
Ihr eigener Server
Nichts wird mit anderen Kunden geteilt: weder Server noch Datenbank noch Schlüssel.
Ihr Firmen-Login
Entra ID, Google oder Okta. Wird ein Konto deaktiviert, endet auch der Zugriff.
Die KI bekommt keine Zugangsdaten
Die Zugangsdaten zu Ihren Tools sind verschlüsselt, mit einem eigenen Schlüssel pro Unternehmen.
Regeln gelten auf dem Server
Ein geschickt formulierter Prompt kommt nicht an ihnen vorbei.
Updates ohne Überraschungen
In Ihrem Wartungsfenster, vorher auf unserem Server getestet, bei fehlgeschlagenen Prüfungen automatisch zurückgesetzt.
Backups alle 15 Minuten
Verschlüsselt, dazu täglich eine Kopie bei einem zweiten EU-Anbieter, die sich nachträglich nicht mehr ändern lässt.
Wer was gesehen hat, und wie Sie es belegen.
Jede Anfrage der KI ist nachvollziehbar, samt der Regel, die entschieden hat. Personen erscheinen als Pseudonyme, es sei denn, jemand hat einen dokumentierten Grund.
P-91C7Deals in HubSpotRegel: Vertrieb sieht eigene KundenErlaubtP-4E02Margen in DATEVKeine Regel erlaubt dasGestopptP-91C7Abwesenheiten in PersonioRegel: Teamleitungen sehen eigenes TeamErlaubtP-B3A9Unterschriebenes NDA in Google DriveRegel: Rechtsabteilung sieht alle VerträgeErlaubtJede Anfrage nachvollziehbar
Mit der Regel, die sie erlaubt oder gestoppt hat. Jede Änderung am Nachweis fällt bei der Prüfung auf.
Pseudonyme als Standard
Um einen Namen offenzulegen, braucht es einen Grund, und auch das ist nachvollziehbar.
Aufbewahrung nach Ihrer Wahl
Einträge werden gelöscht, wenn Ihre Frist abläuft.
Auskunftsanfragen
Finden und exportieren Sie, worauf die KI zu einer Person zugegriffen hat.
Wir sehen Ihre Daten nicht
Der Support schaut nur hinein, wenn Sie befristeten Zugriff erteilen, und das ist nachvollziehbar.
Unterlagen
AVV, technische und organisatorische Maßnahmen und die Liste der Unterauftragsverarbeiter auf Anfrage.
KI, die Menschen hilft, ohne sie zu überwachen.
Der Betriebsrat sieht, wie Teams KI nutzen, ohne Namen. Die Regeln sind Sätze, die er lesen und unterschreiben kann.
Der Vertrieb sieht Deals der eigenen Kunden.
Teamleitungen sehen die Abwesenheiten ihres eigenen Teams.
Die Buchhaltung sieht alle offenen Rechnungen.
Regeln als Sätze
Der Betriebsrat liest genau das, was das System ausführt, und lädt es als PDF zum Unterschreiben herunter.
Mehr Zugriff erst nach Zustimmung
Sie entscheiden, welche Änderungen die Zustimmung des Betriebsrats brauchen. Den Zugriff einzuschränken geht immer sofort.
Ein Ausgangspunkt
Eine Muster-Betriebsvereinbarung zum Anpassen, statt bei null anzufangen.