Wer was sieht, in einem Satz.
Regeln in Vortner lesen sich so, wie Sie sie laut sagen würden. Ihre Teams, Ihre IT und Ihr Betriebsrat lesen genau den Satz, den das System ausführt.
Teamleitungen sehen Abwesenheiten im eigenen Team.
Eine Seite zeigt, wer was sehen kann.
Alle Regeln ergeben zusammen eine Übersicht, je Team und je Tool. Das ist die Seite, die man als Screenshot verschickt, wenn jemand fragt: „Wer kann das eigentlich sehen?“
| Tool | Vertrieb | Buchhaltung | Teamleitungen | Werkstudenten |
|---|---|---|---|---|
| HubSpot | Eigene Kunden | Dealwerte | Keine | Eigene Kunden |
| DATEV | Keine | Alles | Keine | Keine |
| Personio | Keine | Keine | Eigenes Team | Keine |
| Google Drive | Ordner Vertrieb | Ordner Buchhaltung | Eigenes Team | Nur Vorlagen |
Erst testen, dann freischalten.
Wählen Sie eine Person und stellen Sie eine Frage in ihrem Namen. Sie sehen, was sie bekäme und welche Regel entscheidet.
Sicher voreingestellt, leicht anzupassen.
Sie starten nicht bei null, und Sie können nicht versehentlich alles öffnen.
Keine Regel, kein Zugriff
Wenn keine Regel etwas erlaubt, bekommt die KI es nicht. Nichts steht versehentlich offen.
Start mit Vorlagen
Startregeln je Rolle, damit die erste brauchbare Antwort schon am ersten Tag kommt.
Nutzt Ihre vorhandenen Gruppen
Microsoft-Entra-Gruppen, Rollen aus Ihren Tools oder einzelne Personen. Keine zweite Benutzerliste, die Sie pflegen müssen.
Lesen und Senden getrennt festlegen
Die KI darf Deals lesen, aber E-Mails nur entwerfen. Oder senden, aber nie das Postfach lesen.
Befristeter Zugriff endet von selbst
Urlaubsvertretung? Der Zugriff läuft an dem Datum ab, das Sie festlegen.
Einschränken wirkt sofort, Erweitern wird geprüft
Zugriff zu entziehen wirkt sofort. Mehr Zugriff braucht eine Freigabe.