Datenschutz

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen, uns schreiben, sich für unsere E-Mails anmelden oder an einer Veranstaltung teilnehmen, auf der wir sprechen. Sie gilt nicht für Daten, die unsere Kunden im Produkt Vortner verarbeiten. Dafür schließen wir mit jedem Kunden einen eigenen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Verantwortlicher

Secureless UG (haftungsbeschränkt), handelnd als Vortner, Kollwitzstraße 76, 10435 Berlin, Deutschland. Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 287751 B. Geschäftsführer: Paul Karrmann.
Fragen zu Ihren Daten: privacy@vortner.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind.

Besuch dieser Website

Wenn Sie eine Seite aufrufen, sendet Ihr Browser technische Daten an unseren Server: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die verweisende Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Wir nutzen diese Daten nur, um die Website auszuliefern und sicher zu betreiben, etwa um Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Server-Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht, es sei denn, ein Sicherheitsvorfall erfordert, einzelne Einträge länger aufzubewahren.

Die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Ihr Browser nimmt keinen Kontakt zu Google oder einem anderen Schriftanbieter auf.

E-Mail an uns

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und alles, was Ihre Nachricht enthält, um Ihnen zu antworten und Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags, wenn Ihre Anfrage einen Vertrag betrifft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), andernfalls unser berechtigtes Interesse, Ihnen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Korrespondenz, sobald wir sie nicht mehr benötigen, es sei denn, handels- oder steuerrechtliche Vorschriften verlangen eine Aufbewahrung (in der Regel 6 oder 10 Jahre für Geschäftsbriefe und Rechnungen).

Updates und Einladungen per E-Mail

Wenn Sie sich für unsere E-Mails anmelden, schicken wir Ihnen Neuigkeiten zu Vortner und Einladungen zu Webinaren und Veranstaltungen. Die Anmeldung erfolgt per Double-Opt-in: Sie erhalten erst E-Mails, nachdem Sie den Link in unserer Bestätigungs-E-Mail angeklickt haben.

Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse und, falls Sie sie angeben, Ihren Namen und Ihr Unternehmen. Um Ihre Einwilligung nachweisen zu können, speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Den Nachweis der Einwilligung bewahren wir auf, um unserer Rechenschaftspflicht nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 lit. c und Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Sie können sich jederzeit über den Link in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns abmelden. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin versandten E-Mails bleibt davon unberührt. Wir speichern Ihre Daten, bis Sie sich abmelden. Danach behalten wir nur Ihre E-Mail-Adresse auf einer Sperrliste, damit wir Ihnen nie versehentlich wieder schreiben.

Wir erfassen nicht, ob Sie unsere E-Mails öffnen oder auf Links klicken.

Veranstaltungen unserer Partner

Wir sprechen regelmäßig auf Webinaren und Veranstaltungen anderer Unternehmen oder richten sie mit aus. Wenn Sie sich für eine solche Veranstaltung anmelden, kann der Veranstalter Ihre Anmeldedaten an uns weitergeben, sofern er Sie bei der Anmeldung darüber informiert hat.

Wir erhalten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen und Ihre Position sowie Fragen, die Sie für die Veranstaltung eingereicht haben. Wir nutzen diese Daten nur für die Nachbereitung dieser Veranstaltung, etwa um Folien oder eine Aufzeichnung zu schicken oder Ihre Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Nachbereitung einer Veranstaltung, für die Sie sich entschieden haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen diese Daten 6 Monate nach der Veranstaltung, es sei denn, Sie haben sich inzwischen für unsere E-Mails angemeldet oder stehen mit uns in Kontakt.

Auf dieser Grundlage nehmen wir Sie nicht in unseren Verteiler auf und schicken Ihnen keine Werbe-E-Mails. Das tun wir nur, wenn Sie gesondert eingewilligt haben, entweder im Anmeldeformular des Veranstalters oder durch eine direkte Anmeldung bei uns. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit per Nachricht an uns widersprechen. Wir löschen Ihre Daten dann.

Dienstleister

Wir setzen die folgenden Dienstleister ein. Sie verarbeiten Daten nur nach unserer Weisung und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO):

• Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland: Server-Hosting für diese Website. Deutschland.
• Heinlein Hosting GmbH (mailbox.org), Schwedter Straße 8/9A, 10119 Berlin, Deutschland: geschäftliche E-Mails. Deutschland.
• Keila GmbH, Hauptstraße 10, 95517 Seybothenreuth, Deutschland: Anmeldeformular und Liste der Abonnenten. Gehostet in Deutschland und Frankreich.
• Lettermint B.V., Willemsvaart 16 B, 8019 AB Zwolle, Niederlande: Versand unserer Update- und Einladungs-E-Mails. EU.

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Daten, die wir über Sie gespeichert haben (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Nutzen wir Ihre Daten für Direktwerbung, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an privacy@vortner.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, mailbox@datenschutz-berlin.de.

Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, einschließlich Profiling.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.

Stand: 13. Oktober 2026